近年來，國家各級政府相關部門都在大力推進“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”工作，在政府多重利好政策的幫扶、指引下，大批懷揣創(chuàng)業(yè)夢想的勞動者，或個人，或三五相聚，尋找合作伙伴、投資人進行創(chuàng)業(yè)、開辦公司，而且持續(xù)升溫;然而，這些公司、小微企業(yè)在初創(chuàng)階段往往只重視經(jīng)濟效益，而忽略對合法用工相關基本法律常識進行了解和學習，以至于因企業(yè)不規(guī)范用工而頻頻承擔法律風險。為此，就勞動合同簽訂、社會保險繳納、員工考勤管理等最基本的用工問題，本文用以案釋法形式予以提醒和規(guī)范。

　　規(guī)范用工之一 

　　勞動合同須簽訂 

　　2016年10月25日，同為大學同學的唐某和小楊，畢業(yè)后合伙開了家電子商務公司。法定代表人是唐某，小楊作為股東之一，持股30%;在職期間，公司未與小楊訂立書面勞動合同，薪酬事先也未曾書面明確約定。今年3月31日，雙方因經(jīng)營上存有分歧，小楊撤股，并投訴到當?shù)貏趧颖O(jiān)察部門，要求公司支付其未簽勞動合同的雙倍工資。

　　監(jiān)察員上門調(diào)查，情況屬實，據(jù)理解釋：小楊雖是公司股東之一，但同時小楊還是該公司的勞動者，平時執(zhí)行公司管理規(guī)定，公司也有薪酬發(fā)放，為此，依據(jù)《勞動合同法》第十條、第八十二條之規(guī)定，公司未與小楊簽訂勞動合同，理應支付未簽勞動合同的二倍工資。

　　最后，經(jīng)雙方協(xié)商，電子商務公司向小楊支付未簽勞動合同的雙倍工資2.5萬元。

　　規(guī)范用工之二 

　　社會保險須繳納 

　　2016年12月26日，陶某入職于鼎味記酒店，任廚師，雙方簽訂勞動合同，月薪8000元。工作后，陶某幾次催促酒店給其繳納社保，但一直未辦理。4月6日，陶某提出離職，并向轄區(qū)勞動監(jiān)察部門投訴，要求酒店為其補繳社保及支付經(jīng)濟補償。

　　監(jiān)察員約談酒店負責人，楊總承認去年底剛開張，忙于經(jīng)營，是還未給陶某辦理社保繳納手續(xù)。酒店只同意給陶某補繳社保，但堅稱是陶某自己提出離職，不愿支付經(jīng)濟補償。監(jiān)察員據(jù)理解釋：陶某以酒店未給其繳納社保為由，與公司終止勞動合同要求經(jīng)濟補償，是符合《勞動合同法》第38條及第46條相關規(guī)定，酒店不僅要給陶某補繳在職期間的社會保險，而且理應支付未給其繳納社保而承擔經(jīng)濟補償?shù)娘L險。

　　最終，酒店給陶某補繳了在職期間的社會保險，也給予了4000元的經(jīng)濟補償。

　　規(guī)范用工之三 

　　上班須考勤管理 

　　柳女士是金博網(wǎng)絡科技公司的員工。該公司從去年10月創(chuàng)立，規(guī)模不大，招用了柳女士等5名員工，為能使公司順利運營，柳女士和同事都很努力，經(jīng)常加班加點，但每次加班的時間都沒有統(tǒng)一規(guī)定。今年3月底，柳女士感覺工作辛苦，要求公司增加薪資，遭拒。于是，向公司提出離職，遂向當?shù)貏趧颖O(jiān)察部門投訴，要求公司支付其平時超時工作、雙休日、法定節(jié)假日的加班工資。

　　當?shù)貏趧颖O(jiān)察部門調(diào)查，公司法定代表人萬總稱：公司處于初創(chuàng)階段，實行的是彈性工作時間，對員工柳女士等人的具體上下班時間沒有作出過嚴格統(tǒng)一的規(guī)定，且也沒有對柳女士進行過考勤。經(jīng)查證：該公司尚未申請綜合工時制，實行的是標準工作制。公司無法提供考勤記錄，但查證員工在公司網(wǎng)絡平臺上開拓公司業(yè)務的相關工作記錄，有顯示柳女士平時、節(jié)假日等確有加班。萬總承認公司平時是存在有加班情況，但柳女士每周都有自行安排調(diào)休。監(jiān)察員解釋：公司雖然主張實行的是彈性工作時間，不強制要求員工到崗工作時間，但公司無法提供員工有效的考勤證據(jù)，故應就此承擔相應的不利責任。

　　鑒于該公司存有超時加班行為，但勞資雙方都無法清晰、準確地提供柳女士具體超時工作時間的相關證據(jù)，后經(jīng)雙方協(xié)商，該公司支付給柳女士5000元加班工資。

　　在此，浙江卓特律師事務所律師余偉軍提醒廣大初創(chuàng)企業(yè)主們：一個初創(chuàng)企業(yè)規(guī)范用工，很關鍵也很重要，務必記得在一個月內(nèi)要與員工簽訂書面勞動合同，辦理好社會保險繳納登記手續(xù)，并建立科學有效的考勤管理制度;還需加強財務管理，必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查，以規(guī)避因企業(yè)用工管理混亂而引發(fā)勞動爭議。創(chuàng)業(yè)艱辛，不必要的用工法律風險要規(guī)避;初創(chuàng)企業(yè)應以此為戒，在極力追求經(jīng)濟效益的同時，更要注重用工管理。