任何人都無法親自處理所有事情。甚至馬其頓國王亞歷山大大帝和南非總統(tǒng)納爾遜·曼德拉等最偉大的領(lǐng)袖也經(jīng)常需要一些個人助手的幫助。我們是時候放手把任務(wù)交給助手了。

很多故事中的助手是高效且謙讓的，他們心甘情愿地讓領(lǐng)導(dǎo)或雇主搶去風(fēng)頭，因此基本上會被歷史所遺忘。但小說對他們比較認(rèn)可：我們知道唐吉訶德經(jīng)常向長期受苦的仆人桑科·潘薩討教;魯濱遜·克魯索要是沒有忠仆星期五就無法幸存下來;徹底迷失方向的伯蒂·伍斯特要是沒有聰慧機(jī)智、無所不能的男仆吉夫斯不知道會有怎樣的結(jié)局。

最早的互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎之一被稱之為‘Ask Jeeves’(問吉夫斯)，現(xiàn)在則更名為人們所熟悉的ask.com。隨著信息技術(shù)的普及，我們的生活變得更容易。許多日常搜索工作都需要使用谷歌或維基。我們購買手機(jī)應(yīng)用軟件，就可立即與所需的服務(wù)和信息聯(lián)系起來，而且我們很快就會難以割舍。這個過程還為我們節(jié)省了大量時間和金錢。

那么，我們需要個人助手干什么?我不知道從哪里說起，因?yàn)槲倚枰鄠€助手，有些是真人，有些則是電子設(shè)備，通常需要在不同地點(diǎn)和不同時區(qū)同時工作。

許多工作都可歸入信息名下。在這方面，IT給予我們?nèi)绱硕嗟倪x項。例如，有了維基軟件，我們就可獲取大量資料，不必像以往那樣跑到附近圖書館查閱資料。有了氣象軟件，我們可以查詢?nèi)魏文康牡靥鞖忸A(yù)報并相應(yīng)安排行程。有了谷歌地圖軟件，我們就能找到任何地點(diǎn)的出行線路。

每個人都有自己喜歡的應(yīng)用軟件。Twitter、Skype 和 Facebook可幫助提供想法、促進(jìn)商業(yè)社交或與世界各地的親朋好友保持聯(lián)絡(luò)。當(dāng)然，還有讓人上癮的游戲軟件，但的確能打發(fā)一天中的無聊時刻，在機(jī)場、火車站或公交車站或任何地點(diǎn)的排隊等待時間。

最近我自己的生活因?yàn)锽A(商務(wù)助手)軟件而變得更加輕松。借助這個軟件，我能夠計劃出行，預(yù)訂和支付票單，以及在計劃變更時評估各個選項。Word Lens是一款比較有意思的新上市軟件，提供即時翻譯服務(wù)。借助這個軟件，只要點(diǎn)中菜單，單詞就能轉(zhuǎn)譯成自己的語言。聽起來很棒吧?

不過，當(dāng)信息量不夠用時，你需要聯(lián)系他人幫忙。接聽電話是一項重要工作。幾乎所有年輕創(chuàng)業(yè)者很快發(fā)現(xiàn)自己需要立刻到達(dá)不同地點(diǎn)，同時又要讓客戶或潛在客戶能夠與自己保持聯(lián)絡(luò)，而不只是通過手機(jī)聯(lián)系。出于信譽(yù)考慮，他們需要一個至少聽起來像個辦公室的地點(diǎn)，有真人在電話線的另一端處理來電。

辦公空間提供商在全球各地提供的電話接聽服務(wù)，已經(jīng)成為小型企業(yè)和初創(chuàng)型企業(yè)日常經(jīng)營不可或缺的一部分，而雷格斯是世界領(lǐng)先的辦公空間提供商之一。此外，我們經(jīng)常還需要其他人提供的接待、看護(hù)及處理其他許多相關(guān)事務(wù)的服務(wù)。

我們需要見識多廣、可靠可信、聰明智慧、謹(jǐn)小慎微和鎮(zhèn)定自若的助手。他們必須具備籌辦會議、上傳下達(dá)、溝通聯(lián)絡(luò)、處理投訴、保持鎮(zhèn)定，以及確保所有事情有序運(yùn)作的能力。

不過，理想的助手所須具備的最重要素質(zhì)，是他們應(yīng)當(dāng)完全沒有自私自利。在商業(yè)和公眾生活的上流階層中，總有一些很強(qiáng)勢的人為了贏得注意力和優(yōu)越感而激烈拼殺。在這些自我沖突、小肚雞腸和勾心斗角的漩渦之中，完美的助手應(yīng)當(dāng)成為沉著鎮(zhèn)靜和安心自信的綠洲，發(fā)揮可靠的共鳴板的作用，過濾情感，讓憤怒或煩躁消退，從而幫助有條不紊地搞定事情。

當(dāng)然虛擬助手或電子軟件不會存在自私問題，因此這是它們的明顯優(yōu)勢之一。雖然科技并不總會按你所希望的方式發(fā)揮作用，但通常不會像真人那樣威脅你的血壓或?qū)е虏槐匾那楦蟹中摹?/P>

但任何軟件或IT程序都無法發(fā)布即時消息、溝通思想、試探意向、溝通磋商、解釋說明以及承擔(dān)匯報工作。

你需要獨(dú)一無二的個人助手完成這些任務(wù)，而他們也心甘情愿地?fù)?dān)當(dāng)本質(zhì)上是從屬的角色。這里我非常謹(jǐn)慎地挑選了形容詞。雖然我是說從屬，但絕沒有低下的意思。出色聆聽者所需具備的智慧和悟性都是稀缺的素質(zhì)，往往與友善、大度和耐心相伴而生。

我認(rèn)為，雷格斯商務(wù)中心提供的接待服務(wù)和其他服務(wù)為客戶提供了助手所需的部分素質(zhì)。作為公司董事會主席和首席執(zhí)行官，我覺得自己真的非常幸運(yùn)，因?yàn)槲冶救艘彩褂枚嗝麄€人助手的服務(wù)。有些是男助手、有些是女助手。所有人都是那么智慧，悟性那么高，又是那么寬容。羅列其中的任何一個助手都是不公平的。但我知道，如果沒有這些助手，那么我就無法做到從容管理。

塞萬提斯、笛福和沃德豪斯都沒錯。完美的助手是無價之寶。