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員工管理的“軟肋”在哪里

發(fā)布時間:2015-04-27
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 一、招聘過程的情商審核

    員工管理最重要的就是要把好“入門關(guān)”。HR在招聘時往往將“硬性條件”卡得很嚴(yán),學(xué)歷證書、各種等級證書都有嚴(yán)格的規(guī)定,一條不符合就無緣面試。但是在進(jìn)行面試時,卻常常感覺無從下手,應(yīng)該面試什么,怎樣面試,全都一頭霧水。最后還是只能從學(xué)歷、學(xué)習(xí)成績中選拔學(xué)習(xí)成績最好的人才。其實(shí),選拔人才時,學(xué)習(xí)成績只能是參考的條件之一,考察的另外一個重要的方面,是員工的情商——潛在的素質(zhì)。而考察員工的潛在素質(zhì)應(yīng)當(dāng)抓住以下幾個關(guān)鍵點(diǎn):

    明確職位要求:具體說來,明確職位要求就是確定哪些素質(zhì)對做好這份工作是必須具備的。敏銳的洞察力?出色的人際溝通協(xié)調(diào)能力?還是關(guān)注并完善細(xì)節(jié)的能力?更進(jìn)一步的,還要考慮“度”的問題:這些素質(zhì)要達(dá)到什么程度才能勝任這個職位?是越高越好,還是中等即可?這些問題的答案可以從公司的職位要求、工作說明書、勝任力素質(zhì)模型等渠道中獲得,也可以從績優(yōu)員工或者對職位有充分了解的上級主管處獲取。

    分析測評結(jié)果:清晰的職位要求建立以后,就可以讓應(yīng)聘者完成相應(yīng)的測評,然后將得到的測評分?jǐn)?shù)和職位要求的最佳區(qū)間加以比對,評估人職匹配的程度。這種根據(jù)測評對人做出準(zhǔn)確評估的能力需要一些時間的積累。隨著在面試中對應(yīng)聘者有更深入的交流和了解,或者與錄取進(jìn)來的人共事,他們在測評中的分?jǐn)?shù)也會被賦予更生動和具體的含義。

    多種測評手段相結(jié)合:在對應(yīng)聘者的考察評估中,測評或者面試結(jié)果只是決策信息的一部分,需要將個人履歷、面試、測評等多方面的信息綜合起來做出決策。測評對面試中如何深入了解候選者提供了有價值的線索。很多情況下,并沒有完美匹配的應(yīng)聘者,或者幾位較優(yōu)秀的人選難分伯仲,那么對于他們測評中表現(xiàn)較弱的素質(zhì),就可以在面試中做進(jìn)一步的考察。

    二、在職員工的有效引導(dǎo)

    針對在職員工來說,“情商管理”“心理管理”的目的主要有三個:一是讓員工學(xué)會有效應(yīng)對心理問題的方法;二是消除造成員工出現(xiàn)心理問題的組織因素;三是通過組織干預(yù),解決或緩解員工心理問題。措施主要有以下幾種:

    加強(qiáng)員工的溝通:各級主管應(yīng)與下屬積極溝通,傾聽員工對自己能力、需要、價值觀的述說,全方位了解下屬在生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰、幫助;促進(jìn)員工與員工之間的平行溝通,通過團(tuán)隊學(xué)習(xí)、對話等形式加強(qiáng)交流,協(xié)助員工學(xué)會改進(jìn)人際關(guān)系,全面、客觀、公正地認(rèn)識和評價他人,增進(jìn)員工間的理解與合作,減少矛盾和沖突,防止各自為政、互相扯皮;建立員工與經(jīng)理、員工與人力資源部的溝通制度與渠道,特別是充分利用網(wǎng)上溝通。

    擴(kuò)大員工在工作過程中的自主程度:包括工作時間的自主程度、工作操作的自主程度和工作地點(diǎn)的自主程度,減少工作的枯燥程度,增加工作的創(chuàng)造性。例如,改變機(jī)械的傳送帶式生產(chǎn),讓員工不再固定在一個位置上進(jìn)行簡單重復(fù)的勞動,而是在同一位置組裝完成一件完全的產(chǎn)品,使員工不再是一個大機(jī)器上的螺絲釘,讓員工可以選擇操作的順序、流程,并將操作的體會和經(jīng)驗(yàn)反饋到研發(fā)和管理部門。

    擴(kuò)大員工對企業(yè)管理參與程度:包括企業(yè)決策的參與、企業(yè)制度制訂的參與,特別是與他們息息相關(guān)的一些決策,組織員工的頭腦風(fēng)暴(brainstorming)會議,建立與管理者對話的制度。

    通過各種手段使員工充分獲得各種信息:包括(市場信息,政策信息,企業(yè)決策信息,領(lǐng)導(dǎo)意圖,職業(yè)信息,角色職責(zé)以及相關(guān)的社會信息),減少企業(yè)制度、政策的含糊性和工作角色的模糊與沖突,從而減少員工由于不可控、不確定性帶來的不安全感。

    建立員工申述制度:設(shè)置意見箱或網(wǎng)上論壇等讓員工公開談?wù)摴ぷ鲉栴}。有些問題和情況僅僅是公開討論本身就能使員工心情釋放。

    創(chuàng)造良好的工作環(huán)境:以便于減輕或消除惡劣工作條件給員工帶來的不適。如關(guān)注空氣、噪聲、光線、整潔、綠化、裝飾、擁擠度等方面,給員工提供一個悅目、爽心、舒適的工作空間,有利于達(dá)到員工與工作環(huán)境相適應(yīng),提高員工的安全感和舒適感。工作時播放一些輕松舒緩優(yōu)美的背景音樂,可以達(dá)到減壓的目的。

    三、突發(fā)事件員工心理疏導(dǎo)

    其實(shí)員工在遇到突發(fā)性事件,如遇到裁員、同事沖突或者其家屬、親朋、同事遭遇意外傷害事件時,心理會受到創(chuàng)傷。這時候很容易引起心理問題——心理創(chuàng)傷壓迫后失調(diào)癥。

    為了應(yīng)對突發(fā)事件對員工的心理沖擊,企業(yè)應(yīng)該建立意外計劃(contingency plan)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有員工出現(xiàn)應(yīng)急心理問題時,人力資源部要立即對其進(jìn)行心理幫助;當(dāng)由于重大事件引發(fā)員工大面積群體性心理問題時,要迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,引進(jìn)外部專業(yè)人員進(jìn)行心理危機(jī)干預(yù),通過交談、引導(dǎo)、溝通、疏導(dǎo)、撫慰等方式和專門的心理治療技術(shù),幫助心靈失衡的員工進(jìn)行情緒釋放、宣泄和重新調(diào)整,減輕焦慮、痛苦、孤獨(dú)和恥辱感,并盡快恢復(fù)正常的心理狀態(tài)。在危機(jī)期間還要適當(dāng)調(diào)整績效考核目標(biāo)。

    當(dāng)企業(yè)因合并、經(jīng)營困難等因素需要大規(guī)模裁減員工時,必然出現(xiàn)普遍性心理問題。因此必須未雨綢繆,提前為此制定干預(yù)方案,保證裁員期間工作盡量保持正常,減輕被裁員工的怨恨,使剩余員工安心。

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