一、人事代理的對(duì)象為 國(guó)有、集體企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、外商投資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)公益事業(yè)組織以及其他無主管部門的單位,各類流動(dòng)人員和要求人事代理的大中專畢業(yè)生,轉(zhuǎn)業(yè)軍官以及經(jīng)政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)認(rèn)可的其他人員。 二、人事代理服務(wù)的具體內(nèi)容及操作程序 (一)人事政策咨詢與規(guī)劃 1、人才中心為委托代理單位和個(gè)人提供人事政策、法規(guī)等方面的咨詢服務(wù); 2、協(xié)助委托單位進(jìn)行人事規(guī)劃設(shè)計(jì),建立新型人事管理制度; 3、幫助委托單位和個(gè)人解決人事工作中的問題。 (二)代理人才招聘引進(jìn)業(yè)務(wù) 1、需委托人才中心代理人才招聘引進(jìn)業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)將所需專業(yè)、學(xué)歷層次、人數(shù)、條件要求等情況連同單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件,向人才中心提出書面申請(qǐng); 2、人才中心審核并報(bào)經(jīng)市人事局同意后,與委托單位簽訂委托協(xié)議書; 3、人才中心根據(jù)委托單位對(duì)人才的具體要求,代擬代辦人才招聘啟事,組織報(bào)名、考試、考核、素質(zhì)測(cè)評(píng)工作,提出初選人員名單; 4、經(jīng)委托單位最終確定錄用人員名單后,由人才中心代辦人員流動(dòng)手續(xù)。 (三)應(yīng)屆畢業(yè)生人事代理 1、為委托單位提供應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢,申報(bào)應(yīng)屆畢業(yè)生需求計(jì)劃,為接收的大中專畢業(yè)生接轉(zhuǎn)檔案; 2、單位委托人事代理的大中專畢業(yè)生,其見習(xí)期考核、轉(zhuǎn)正定級(jí),由委托單位按期向人才中心有關(guān)畢業(yè)生見習(xí)期間的工作表現(xiàn)等書面材料,由人才中心負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù); 3、未就業(yè)的大中專畢業(yè)生,由本人提出申請(qǐng),人才中心可為其提供相關(guān)的人事代理服務(wù)。 (四)代辦專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)評(píng)審手續(xù) 1、符合專業(yè)技術(shù)任職資格評(píng)審條件的委托人事代理人員,可由委托單位或個(gè)人向人才中心提出評(píng)定職稱申請(qǐng),并按規(guī)定提供申報(bào)材料; 2、人才中心按規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào); 3、經(jīng)評(píng)審合格的人員,可由人才中心代發(fā)任職資格證書。 (五)人事檔案管理 1、人事檔案委托保管 所有委托人事代理人員的人事檔案和考績(jī)檔案由人才中心代為保管,具體對(duì)象是: (1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企(事)業(yè)單位聘用人員檔案; (2)三資企業(yè)中方管理人員和技術(shù)人員檔案; (3)委托人事代理的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生、暫未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生檔案; (4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案; (5)辭職、辭退、解聘、除名、自動(dòng)離職處理以及因單位倒閉、優(yōu)化組合、機(jī)構(gòu)撤并等原因失業(yè)自謀職業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員檔案; (6)外省市駐義機(jī)構(gòu)(企業(yè))聘用人員的檔案; (7)其它經(jīng)人才中心認(rèn)可的流動(dòng)人員的檔案。 2、人事檔案保管的委托程序是 (1)委托人事代管單位或個(gè)人須向人才中心提交《暫行辦法》第九條、第十條所規(guī)定的相關(guān)資料; (2)經(jīng)人才中心審核同意后,雙方簽訂《人事代理委托合同書》; (3)委托單位或個(gè)人按規(guī)定繳納檔案保管費(fèi); (4)人才中心開具人事代理人員調(diào)檔函調(diào)轉(zhuǎn)其人事檔案。 3、身份認(rèn)定 (1)身份認(rèn)定的單位和個(gè)人,需提交身份認(rèn)定人員的學(xué)歷證書,并填寫《身份認(rèn)定書》; (2)人才中心接到其人事檔案后,進(jìn)行綜合審核認(rèn)定; (3)《身份認(rèn)定書》一式兩份,經(jīng)市人事局審核簽章后生效,一份存入本人檔案,一份由委托單位或個(gè)人保管。 4、計(jì)算工齡 委托人事代理人員在委托人事代理期間,涉及工齡計(jì)算的問題,按照計(jì)算工齡的有關(guān)辦法,由市人才中心向市人事局報(bào)批。 5、調(diào)整檔案工資 (1)委托人事代理人員符合國(guó)家規(guī)定的工資定級(jí)(晉升)條件的,可由人才中心代為辦理檔案工資定級(jí)(晉升)手續(xù)。 (2)屬單位委托的,由委托單位填寫《工資定級(jí)(晉升)審批表》;屬個(gè)人委托的,由個(gè)人提出申請(qǐng),由人才中心直接填寫《工資定級(jí)(晉升)審批表》,報(bào)市人事局審批后,存入本人檔案。 6、黨團(tuán)組織關(guān)系掛靠 (1)人才中心應(yīng)按黨章、團(tuán)章規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員黨、團(tuán)組織,加強(qiáng)對(duì)掛靠人員的組織管理; (2)凡委托人事代理的黨、團(tuán)員,如所在單位內(nèi)無黨、團(tuán)組織的,應(yīng)接受人才中心黨、團(tuán)組織的管理; (3)委托人事代理的單位,可設(shè)一名黨、團(tuán)工作聯(lián)系人;黨、團(tuán)員較多的,設(shè)立黨、團(tuán)小組,以加強(qiáng)同人才中心黨、團(tuán)組織的聯(lián)系; (4)組織關(guān)系掛靠的黨、團(tuán)員,應(yīng)積極參加人才中心黨、團(tuán)組織安排的各項(xiàng)活動(dòng),并按黨章、團(tuán)章規(guī)定按期繳納黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi),逾期不交者,按黨章、團(tuán)章規(guī)定處理; (5)組織關(guān)系掛靠的黨、團(tuán)員需要流動(dòng)的,人才中心黨、團(tuán)組織及時(shí)將其組織關(guān)系隨同人事關(guān)系 一起轉(zhuǎn)遞。 7、戶籍糧油關(guān)系掛靠 (1)無集體戶口的單位,可憑單位介紹信向人才中心提出本單位聘用人員(當(dāng)?shù)貞艨冢艏畳炜可暾?qǐng); (2)人才中心在審核委托單位的申請(qǐng)后,與委托單位簽訂戶口掛靠合同; (3)戶籍掛靠人員與委托單位解除合同后,需繼續(xù)掛靠的,須由當(dāng)事人向人才中心申請(qǐng)辦理; (4)戶籍掛靠人員的計(jì)劃生育工作由其所在單位負(fù)責(zé)管理。 8、出具以檔案材料為依據(jù)的有關(guān)證明 (1)人才中心可按有關(guān)規(guī)定和要求為委托人事代理人員,出具學(xué)歷、職稱、政審等證明; (2)要求出具證明的單位,須提出書面申請(qǐng),個(gè)人憑身份證和有關(guān)委托合同書申請(qǐng)辦理。 (六)辦理流動(dòng)人員人事關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù) 1、委托代理期間,所委托代理人員被全民、集體單位正式接收,由人才中心憑接收單位接收函辦理其人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù); 2、委托代理期間被其它單位重新聘用的委托人事代理人員,由人才中心為其變更人事代理手續(xù)。 (七)聘任(用)合同簽證 1、聘任(用)合同采用書面形式,合同一式四份,由聘任(用)單位、受聘人員、人才中心各持一份,存入受聘人員檔案一份; 2、聘任(用)合同的內(nèi)容根據(jù)不同專業(yè)崗位有所側(cè)重,主要內(nèi)容是:聘任(用)崗位的任務(wù)、指標(biāo)或工作要求,試用期限,合同期限,工作條件,工作紀(jì)律和技術(shù)保密要求,工作報(bào)酬,保險(xiǎn)福利待遇,違反合同雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,其它需要明確的事項(xiàng)等; 3、聘任(用)合同須經(jīng)人才中心。合同文本由市人事局統(tǒng)一印制。 (八)代理人事爭(zhēng)議協(xié)調(diào) 1、企事業(yè)單位與聘用人員因聘用合同履行,人員流動(dòng)以及因流動(dòng)引起的涉及《人事代理合同書》中所列人事代理項(xiàng)目?jī)?nèi)容的人事爭(zhēng)議,可委托人才中心進(jìn)行協(xié)商調(diào)解; 2、人事爭(zhēng)議協(xié)調(diào)按以下程序辦理: (1)單位或個(gè)人自爭(zhēng)議發(fā)生之日起15日內(nèi),向人才中心提出爭(zhēng)議調(diào)解的書面申請(qǐng); (2)人才中心在收到申請(qǐng)書后,在5日內(nèi)作出受理或不受理的決定; (3)人才中心按照有關(guān)政策、法規(guī)進(jìn)行協(xié)調(diào); (4)經(jīng)協(xié)調(diào)達(dá)不成協(xié)議的,爭(zhēng)議雙方可向人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。 (九)開展崗位及專業(yè)技能培訓(xùn) 1、需委托代辦人才培養(yǎng)的單位,憑介紹信將所需委培的專業(yè)、人數(shù)、條件要求及意向院校等情況報(bào)送人才中心,簽訂委托合同。人才中心負(fù)責(zé)與有關(guān)院校聯(lián)系、協(xié)商,簽訂協(xié)議,辦理人才委培計(jì)劃申報(bào)手續(xù)。委培人員學(xué)成后,人才中心按國(guó)家有關(guān)規(guī)定介紹到委培單位工作; 2、上崗、轉(zhuǎn)崗、提高等培訓(xùn)可由單位委托,也可由個(gè)人直接報(bào)名參加。需委托人才崗位培訓(xùn)的單位,憑單位介紹信與人才中心簽訂委托合同。培訓(xùn)合格人員,單位委托的,由委托單位聘用,個(gè)人直接參加培訓(xùn)合格的,可自主擇業(yè),出可通過人才中心推薦就業(yè)。 (十)代理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù) 三、建立人事代理聯(lián)系制度,委托單位需確定人事代理聯(lián)絡(luò)員一名,具體負(fù)責(zé)與人事代理相關(guān)的各項(xiàng)工作。 四、人事委托代理人員考核,由委托單位(個(gè)人)如實(shí)填寫《瀏陽市人事代理人員考核登記表》,加蓋公章后于次年一月底前交送人才中心,《考核表》存入本人檔案。 五、人事代理實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和我省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 |